Descrizione
Art. 1 - Ambito di applicazione e definizioni
Il “Disciplinare - programma per l’utilizzo degli impianti di videosorveglianza” individua gli impianti di videosorveglianza del Comune o da esso gestiti, installati sul territorio comunale, le caratteristiche e le modalità di utilizzazione degli stessi nonché gli adempimenti, le garanzie e le tutele per il legittimo e pertinente trattamento dei dati personali.
Per le definizioni si fa riferimento a quanto disposto dal Regolamento europeo 2016/679, dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e dal Provvedimento Generale sulla videosorveglianza del Garante per la Protezione dei dati personali del 8 aprile 2010 ed inoltre, si indica che:
a) per impianto di videosorveglianza si intende un qualunque impianto di ripresa, fissa o mobile, composto da una o più telecamere, in grado di riprendere e registrare immagini e suoni, utilizzato per le finalità di cui all’art. 3 del Regolamento degli impianti di
videosorveglianza;
b) per designato per la gestione del sistema di videosorveglianza si intende la persona fisica cui sono attribuiti specifici compiti e funzioni connessi al trattamento di dati personali mediante il sistema di videosorveglianza.
c) per soggetti autorizzati alla gestione del sistema di videosorveglianza i responsabili - debitamente nominati - del trattamento di dati personali mediante il sistema di videosorveglianza (manutentore del sistema) e altri soggetti che in virtù delle proprie
funzioni istituzionali possono - in base a specifica convenzione - trattare i dati personali mediante il sistema di videosorveglianza (forze di polizia).
Art. 2 - Utilizzo di impianti di videosorveglianza con trattamento dei dati personali
Gli impianti di videosorveglianza utilizzati per le finalità di cui all’art. 3 del Regolamento per l'utilizzo degli impianti di videosorveglianza del Comune di Segonzano:
a) riprendono e registrano immagini che permettono di identificare in modo diretto o indiretto i soggetti ed i mezzi di trasporto che transiteranno nell'area videosorvegliata.
b) i sistemi di videosorveglianza installati presso il Polo scolastico garantiscono “il diritto dello studente alla riservatezza (art. 2, comma 2 del D.P.R. n. 249/1998) registrando solo in orari di chiusura dell’istituto e al di fuori delle attività extrascolastiche. Viene altresì delimitato l’angolo di visuale dei sistemi di videosorveglianza installati presso il Polo scolastico alle sole parti interessate dell’area perimetrale.
c) consentono unicamente riprese video;
d) sono installati nei luoghi indicati nell’allegato A), che costituisce parte integrante del presente provvedimento;
e) sono dotati delle caratteristiche tecniche indicate nell’allegato A);
f) sono installati e gestiti dal designato per la gestione del sistema di videosorveglianza.
Art. 3 - Trattamento di dati personali
I dati personali raccolti sono trattati in modo pertinente e non eccedente rispetto alle finalità di utilizzo degli impianti, fatto salvo il loro trattamento per fini di polizia giudiziaria e di indagine penale.
I dati personali raccolti sono registrati in automatico e conservati su idonei supporti (dischi di appositi server di rete) per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità per cui sono raccolti e, in ogni caso, al massimo, per il periodo di tempo indicato nell’allegato A), fatta salva la loro conservazione per finalità di polizia giudiziaria e di indagine penale.
I dati personali raccolti sono trattati garantendone l’accesso selezionato alle sole persone autorizzate.
I dati sono protetti da adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, in grado di ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita o trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta, come previsto dall’art. 32 del Regolamento europeo 2016/679.
Art. 4 - Soggetti
Il Titolare, con proprio atto in cui sono specificati istruzioni, compiti e responsabilità, nomina il designato per la gestione del sistema di videosorveglianza cui spetta di sovrintendere all’installazione, al puntamento e in generale alla gestione degli impianti di videosorveglianza per l’ambito di attribuzioni, funzioni e competenze assegnate. La programmazione delle configurazioni delle telecamere IP e del software sul server è a cura della ditta incaricata alla manutenzione North Systems, in qualità di manutentore.
Il titolare nomina gli incaricati che sono autorizzati ad utilizzare gli impianti di videosorveglianza, a prendere visione delle immagini riprese e registrate e a trattare i dati personali rilevati, impartendo le disposizioni organizzative ritenute opportune.
Art. 5 - Informativa
Nelle aree o zone in cui sono installate le telecamere, che riprendono e registrano immagini che permettono di identificare in modo diretto o indiretto le persone, è affissa un’informativa, che avverte della presenza di impianti di videosorveglianza e fornisce ulteriori sintetiche informazioni, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679.
Art. 6 - Rilevazione di particolari immagini
L’incaricato che prende visione di immagini di fatti identificativi di ipotesi di reato o di elementi rilevanti ai fini della sicurezza pubblica deve informare tempestivamente il designato per la gestione del sistema di videosorveglianza.
La visione di immagini riprese ed archiviate o il ritiro di copie da parte degli ufficiali o agenti di Polizia Giudiziaria può avvenire solo previa richiesta scritta inoltrata al designato per la gestione del sistema di videosorveglianza, indicante i nominativi e le qualifiche delle persone incaricate di visionare e prelevare le immagini, attestante che tale ricerca è giustificata dalla necessità di acquisire notizie e informazioni utili all’accertamento di reati o per fini di sicurezza pubblica.
Art. 7 – Aggiornamento del “Disciplinare – programma per l’utilizzo degli impianti di videosorveglianza”
Il “Disciplinare – programma per l’utilizzo degli impianti di videosorveglianza” è costantemente e periodicamente aggiornato in relazione all’installazione di nuovi impianti di videosorveglianza o alle modifiche delle caratteristiche o delle modalità di utilizzo degli
impianti già installati.