Competenze
Funzioni dell'ufficio:
– contratti di assicurazione: gestione rapporti con il broker assicurativo e cura degli adempimenti necessari per il rinnovo, adeguamento e pagamento delle polizze assicurative; segnalazione sinistri;
– redazione provvedimenti relativi a pagamenti tasse di circolazione, rinnovo abbonamenti, assistenze software per programmi in dotazione agli uffici;
– patrimonio boschivo: iter per vendita di cataste e lotti legname in piedi; affidamento utilizzazioni boschive; gestione dei contratti di vendita: emissione fatture e controllo pagamenti;
– gestione amministrativa della sessione forestale e dell'assegnazione legna da ardere (meda) e usi interni e approvazione ruoli;
– rendicontazione e controllo migliorie boschive;
– supporto operativo all'associazione forestale sinistra Avisio;
– acquisti in economia relativi a cancelleria, stampati e materiali d'ufficio;
– redazione provvedimenti e ordine MEPAT per adesione a convenzioni APAC (convenzione energia, acquisto sale stradale); o acquisti servizi (pasti dipendenti) o forniture su MEPAT;
– richieste contributi a enti per attività comunali e rendicontazione;
– emissione fatture attive relative a legnami e servizi vari (utilizzo sale, guest card);
– emissione reversali o pagamento relativi a incassi e pagamenti da regolarizzare;
– responsabile del servizio economato: raccolta esigenze, emissione bollette, rendicontazione e predisposizione atti per liquidazione spese economo;
– versamento diritti segreteria UTC in Tesoreria;
– tenuta registro e versamento ticket Piramidi in Tesoreria;
– redazione provvedimenti per riparto e liquidazione diritti di segreteria e invio rendiconto annuale PAT;
– coadiuva il Responsabile finanziari comunicazione partecipazioni Portale Tesoro;
– implementazione dati beni immobili e gestione patrimonio su MEF;
– rendicontazione e riparto spese relative al Consorzio Scuola media;
– rendicontazione e riparto spese CRM;
– gestione contratti di affitto e relativi canoni di locazione;
– gestione del conto corrente postale: segnalazione prelievi in Tesoreria e relative reversali e pagamento spese con mandato;
– redazioni provvedimenti su indicazione del Responsabile Ufficio Finanziario;
– statistiche di settore.
